Laddar

Kan du bara slänga viktiga dokument hur som helst?

GDPR, cookies, integritet.. Listan kan göras lång men en sak som är säker att de blir mer och mer aktuellt varje dag som går. Reglerna och riktlinjerna är inte alltid så tydliga. Men GDPR gäller inte bara på internet, utan vanliga papper och dokument går också under GDPR. Så kan du bara slänga papper och/eller dokument som innehåller personliga uppgifter i en ”vanlig” papperskorg, eller kan de ha oanade konsekvenser? Om ni är nyfikna på att läsa på mer om cookies och GDPR på nätet kan ni hitta bra information här, https://www.pts.se/sv/

Vart ska man slänga sekretessbelagda dokument?

Svaret du söker är sekretesskärl. Ett sekretesskärl är en typ av soptunna du (oftast) har på ert kontor. Kärlet är utrustat med lås och utformad till att du bara kan slänga saker och inte ta upp saker från tunnan. Så fort du har dokument, det kan vara allt i från CV från personer till kontaktuppgifter till kollegor, andra företag eller era kunder. Detta skall aldrig bara slängas i en vanlig soptunna och tas ut av en sophämtare. Risken att någon kan hitta det och ta uppgifterna är stor och skulle detta hända är det du som slängt dokumenten som är skyldig. Du kan även slänga hårddiskar och andra typer av medier i ett sekretesskärl.

Vad händer sen?

Beroende på vilket upplägg ditt företag valt så hämtas kärlet på bestämda datum. Oftast så kommer uniformerade väktare till ert företag och hämtar kärlet. Där tas det till en larmad och övervakad lokal där den står tryggt tills den går till förbränning och alla dina känsliga dokument går bokstavligt talat upp i rök.🔥

Är du ett mycket litet företag så går de givet vis att hantera era känsliga dokument själva. Men en vanlig dokumentförstörare är inte alltid 100% säkert. Vill man verkligen åt en viss typ av uppgift så går det att återskapa från allt uppskuret material. Man kan själva elda upp materialet men så fort du har hårddiskar eller liknande blir de lite krångligare.

Hur du och ert företag väljer att göra så se bara till att följa de regler som finns och var mycket noga med vad som slängs vart.